2023年 9月16日,英国威廉希尔公司举行WilliamHill中文官方网站数学学科创建一百周年暨创新发展大会。一周前,学院招募了共84名志愿者并进行了分组培训,在活动期间,志愿者的工作对活动的顺利进行起到重要的作用。
活动开始前,推广组通过发放传单对院庆活动进行宣传,吸引更多人参与院庆活动。活动组织和协调组则对活动日程及演出节目进行安排,以便活动有序进行。后勤组进行活动前物资的申请、运输、储存及活动现场布置,从而能够确保活动顺利进行。活动当天,接待组的志愿者们引导上级领导,员工及社会各界人士来到大礼堂,现场组引导入座并分发相关资料。大会开始后,现场组及时进行记录摄影、直播录像,安全组进行活动现场的秩序维护及应急事件的处理,确保活动有序顺利的进行。活动结束后,后勤组归还相关物资并协助打扫现场卫生。志愿者们各司其职,协调互助出色的完成了各项工作,为活动的成功举办做出了重大贡献。